L'ordre du jour d'une assemblée générale : ce qu'il faut y mettre, avec un exemple

L'ordre du jour d'une assemblée générale liste les points soumis au vote des membres de l'association. Il figure dans la convocation, et l'assemblée ne peut délibérer que sur ces points-là. Ce sont les statuts qui disent qui le fixe ; les tribunaux ont précisé comment le rédiger, et Service-Public le résume.

Par l'équipe Good is MerchMis à jour le 1 novembre 2026

Quels points mettre à l'ordre du jour d'une assemblée générale ordinaire ?

Une assemblée générale ordinaire de Maison des Lycéens traite en général cinq points : le rapport moral, le rapport financier et l'approbation des comptes, le budget prévisionnel, l'élection du bureau et les projets de l'année. Service-Public recommande de prévoir dans les statuts les sujets à inscrire régulièrement, comme les comptes et le budget.

Rapport moral
Le président raconte l'année : le rapport moral.
Rapport financier
Le trésorier présente les recettes et les dépenses, les membres approuvent les comptes : le rapport financier.
Budget prévisionnel
Ce que la MDL prévoit d'encaisser et de dépenser l'année suivante : le budget prévisionnel de la MDL.
Élection du bureau
Poste par poste, selon les statuts.
Projets de l'année
Les idées retenues, avec leur budget et leur date.

Un exemple d'ordre du jour rédigé

Exemple d'ordre du jour d'assemblée générale ordinaire de la MDL

À adapter à vos statuts : les postes du bureau, le vote de la cotisation et les projets changent d'une association à l'autre.

Assemblée générale ordinaire de la Maison des Lycéens du lycée [nom], le [date] à [heure], salle [numéro]

Ordre du jour :

1. Rapport moral du président sur l'année [année scolaire] : présentation et vote.

2. Rapport financier du trésorier et approbation des comptes de l'année [année scolaire].

3. Vote du budget prévisionnel de l'année [année scolaire].

4. Fixation du montant de la cotisation [si les statuts confient ce vote à l'assemblée].

5. Élection du président, du secrétaire et du trésorier [et des autres postes prévus par les statuts].

6. Vote du budget du bal de fin d'année.

7. Présentation du calendrier des projets, sans vote.

8. Questions diverses, sur des points mineurs.

Une équipe réunie autour d'une table, devant un tableau blanc, pendant une réunion

Comment rédiger les points de l'ordre du jour ?

Chaque point de l'ordre du jour doit être précis, pour que les membres puissent préparer les débats : « Élection du trésorier » plutôt que « Bureau ». Service-Public rappelle qu'un libellé ne peut pas être à la fois positif et négatif, et qu'une question trop vague peut faire annuler la délibération qui en découle.

Des libellés à éviter, et ce qu'il faut écrire à la place

À éviter	À écrire
Bureau	Élection du président, du secrétaire et du trésorier
Argent	Approbation des comptes de l'année écoulée
Maintien ou non du trésorier	Renouvellement du mandat du trésorier
Projets	Vote du budget du bal de fin d'année
Statuts	Modification de l'article [X] des statuts : durée du mandat du bureau

Deux femmes debout devant un tableau blanc couvert de notes adhésives, sur un mur orange

Peut-on ajouter « questions diverses » à l'ordre du jour ?

Oui, l'ordre du jour peut comporter une rubrique « questions diverses », mais elle ne doit porter que sur des points mineurs, sans incidence sur le fonctionnement ni l'activité de l'association, précise Service-Public. Une vraie décision, comme une dépense importante ou un changement de bureau, s'inscrit comme un point à part, annoncé dans la convocation.

Ce qui passe en questions diverses, et ce qui demande un point à part

En questions diverses	En point inscrit à l'ordre du jour
La date de la prochaine réunion	L'élection ou le remplacement d'un membre du bureau
Un appel à volontaires pour tenir le foyer	Une dépense importante
Une question d'un adhérent au bureau	Une modification des statuts

Questions fréquentes

L'ordre du jour est-il obligatoire pour une assemblée générale d'association ?

Oui : Service-Public indique que, pour la tenue de chaque assemblée générale, ordinaire ou extraordinaire, un ordre du jour doit être établi. Il liste les points soumis au vote des membres et figure dans la convocation.

Peut-on modifier l'ordre du jour une fois la convocation envoyée ?

Pas en séance : l'assemblée générale délibère uniquement sur les points qui figurent dans la convocation. Pour ajouter un vrai point, le plus sûr est de renvoyer une convocation complète à tous les membres, dans le délai des statuts, ou d'attendre l'assemblée suivante.

Un membre peut-il faire inscrire une question à l'ordre du jour ?

Les statuts ou le règlement intérieur disent à quelles conditions ; Service-Public recommande de le prévoir. Quand rien n'est écrit, adressez votre demande au bureau avant l'envoi de la convocation.

Le président peut-il écarter un point de l'ordre du jour en séance ?

Non. Selon Service-Public, tous les points inscrits à l'ordre du jour doivent être examinés : le président ne peut pas décider d'écarter une question prévue, ni lever la séance avant que l'ordre du jour soit épuisé. À l'inverse, une décision prise sur un point absent de la convocation peut être contestée en justice et annulée.

Sources

Good is Campus, l'application de la Maison des Lycéens

Good is Campus, l'application de la MDL et de son professeur référent, génère la convocation de l'assemblée générale puis son procès-verbal en PDF. La convocation porte l'objet de l'assemblée, « Élection du bureau » par défaut, que vous personnalisez ; le procès-verbal reprend l'ordre du jour, un point par ligne, et les questions diverses.

L'application est gratuite : sur le web, sur iPhone et sur Android.

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