Comment faire un yearbook : c'est quoi, et les sept étapes jusqu'à la distribution

• Un portrait de chaque élève, avec son nom et souvent une citation.
• Les photos de chaque classe, et celles de la vie du lycée : événements, sorties, clubs.
• Des pages de jeu, et des pages blanches pour les dédicaces.

Le plan complet, page par page, est dans l'exemple de yearbook.

Quelle différence avec une photo de classe ou un trombinoscope ?

Une photo de classe fige un moment pour une seule classe. Un yearbook réunit les photos de toutes les classes, mais aussi les portraits, les citations, les événements et les dédicaces de l'année : c'est un livre, pas une image.

Wikipédia note qu'en France, le trombinoscope est publié par les étudiants des universités et des grandes écoles, sans collection des faits marquants de l'année. Le yearbook, lui, raconte l'année.

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   Former l'équipe

   Cinq à huit élèves volontaires, de classes différentes, chacun avec un rôle : coordination, photos, textes, mise en page, argent. Un adulte du lycée suit le projet : professeur référent, CPE ou documentaliste.

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   Arrêter le plan des pages

   Le chemin de fer liste chaque page avant la première photo. Un exemple de chemin de fer se copie et s'adapte à votre promo.

3. 3.

   Collecter les photos et les textes

   Un seul endroit de dépôt, un correspondant par classe, des dates limites annoncées à l'avance.

4. 4.

   Recueillir les autorisations

   Un accord écrit pour chaque personne reconnaissable sur une photo, avant toute mise en page.

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   Mettre en page

   Un gabarit par type de page, deux polices, les couleurs du thème : la régularité fait le livre.

6. 6.

   Faire relire

   Chaque classe vérifie ses pages, liste d'élèves en main. Deux relecteurs traquent les fautes dans les prénoms.

7. 7.

   Imprimer et distribuer

   Le tirage suit les précommandes. La distribution se fait en une fois, avant les épreuves de fin d'année.

• Demandez les photos d'origine, pas des captures d'écran : une image compressée par une messagerie s'imprime souvent floue.
• Donnez la liste de ce qu'il faut : un portrait, une citation, trois photos de la vie de la classe.
• Annoncez deux dates : une date limite, puis un rattrapage une semaine plus tard, et plus rien après.

Avec Good is Merch, la promo dispose d'un espace de collecte : chaque élève et chaque professeur y dépose ses photos, ses textes et ses dédicaces depuis un lien unique. Le détail est sur la page du yearbook de promo.

Pour un majeur, la même fiche ajoute qu'accepter d'être photographié ne suffit pas : l'accord porte sur la diffusion, et il est précis. Il dit sur quel support l'image paraît, dans quel but et pour quelle durée, et il se redemande si l'image est réutilisée dans un autre but. Donnez la même précision à l'autorisation des parents : écrivez « le yearbook imprimé de la promotion », pas une formule vague.

Demandez un devis dès l'automne, plan des pages en main, puis un second avant de lancer l'impression, avec le nombre réel de commandes. Si le projet passe par la Maison des Lycéens, son trésorier encaisse les précommandes et paie l'imprimeur. L'association peut aussi prendre une part du coût à sa charge : les pistes sont dans financer les projets de la MDL.

Avec Good is Merch, chaque élève commande et paie son exemplaire en ligne, et le tarif unitaire baisse avec le volume. Le livre est imprimé sur papier épais, avec une reliure solide et une couverture personnalisée.

Combien de temps ?

Le temps le plus long est la collecte, pas la mise en page : les photos de classe, les portraits et les citations se récoltent de novembre à février. Un projet qui démarre plus tard raccourcit la collecte plutôt que la relecture. Pendant que les photos arrivent, l'équipe prépare les catégories « most likely to » et le thème.

Quel budget ?

Aucun prix n'est donné ici : il vient du devis de l'imprimeur, qui change avec le nombre de pages, le nombre d'exemplaires, le format, le papier et la reliure. Une chose est sûre avant de commencer : chaque élève qui précommande paie son exemplaire, donc le tirage correspond aux commandes réelles.