Quelle application pour gérer une maison des lycéens ? Cinq outils comparés

1. 1.

   La gratuité d'ouverture

   On peut ouvrir l'outil et vendre en ligne sans rien payer d'avance. Une MDL n'a pas de budget avant ses premières ventes. Les offres payantes sont indiquées à part.

2. 2.

   Aucun frais pour l'association sur les ventes

   Ni commission ni frais de paiement à la charge de l'association. Chaque euro de frais est un euro de moins pour les projets des élèves.

3. 3.

   Rien d'ajouté au prix payé

   Aucune contribution, aucun pourboire ni frais proposé au payeur. Les payeurs sont des lycéens et leurs familles : le prix affiché doit être le prix payé.

4. 4.

   La passation

   Une page publique traite du passage d'un bureau au suivant. Le bureau change tous les ans : ce que le sortant laisse décide de l'année suivante.

5. 5.

   Les adhésions

   Une page publique décrit la gestion des adhésions. Une MDL vit de ses adhérents et doit tenir leur liste à jour.

6. 6.

   La billetterie

   Une page publique décrit la vente de billets en ligne. Soirées, bals et sorties sont les premiers revenus d'une MDL.

7. 7.

   La consultation des membres

   Sondage, enquête, vote, ou question libre posée dans un formulaire. Le bureau doit pouvoir demander l'avis des élèves avant de décider.

8. 8.

   Les comptes

   L'outil propose lui-même le suivi du budget ou la comptabilité, sans outil partenaire. Le trésorier rend compte de l'argent à l'assemblée générale.

9. 9.

   Les documents

   L'outil génère ou range les documents de gestion : procès-verbal, justificatifs, documents comptables. L'assemblée générale produit un procès-verbal et l'adulte référent garde les justificatifs.

10. 10.

    Les dons avec reçu fiscal

    L'outil accepte des dons ou une collecte avec reçu fiscal. Un parent ou une entreprise peut vouloir donner à la MDL et recevoir un reçu fiscal, pour les organismes éligibles.

Les critères 2 et 3 lisent HelloAsso et AssoConnect de la même façon : tous deux sont gratuits pour l'association, avec une contribution ou un pourboire proposé au payeur. Ils reçoivent donc « oui » au critère 2 et « non » au critère 3. Good is Campus fait l'inverse : rien n'est ajouté au prix payé par l'élève, mais l'association paie les frais du service de paiement Stripe.

Pour un billet de 10 € payé par carte, d'après les tarifs publiés : 0,39 € chez Billetweb (0,29 € + 1 %) ; 0,40 € pour Good is Campus, frais Stripe seuls, à la charge de l'association (tarif standard publié par Stripe pour les cartes standard de l'Espace économique européen, 1,5 % + 0,25 €, sur stripe.com/fr/pricing, relevé le 10 novembre 2026 ; le taux applicable à un compte peut différer, Stripe proposant aussi des offres personnalisées) ; 0,43 € chez AssoConnect sans le pourboire (1,8 % + 0,25 €). Chez HelloAsso, l'association ne paie rien.

Le premier critère ne compte que l'ouverture : les offres payantes sont dites dans le tableau, comme les 180 € TTC de frais d'activation de Good is Campus pour les projets accompagnés par Good is Merch, ou la comptabilité d'AssoConnect dès 23 € TTC par mois. L'âge d'ouverture d'un compte figure dans le tableau mais n'entre pas dans le score : c'est ce que dit le site, pas une mesure du service.

Pages lues le 10 novembre 2026 : HelloAsso, sept pages et une recherche de douze mots-clés dans son centre d'aide ; AssoConnect, six pages ; Billetweb, trois pages ; Google Forms, trois pages ; Good is Campus, les pages de ses fonctions en production. Avant de compter « non », le critère a été cherché sur les pages de fonctionnalités de l'outil et, pour HelloAsso, dans son centre d'aide.

Outils retenus : ceux dont les pages publiques lues permettent de vérifier chaque critère pour une association de France. Zeffy et Weezevent ont été examinés et écartés. Zeffy : son site est en anglais, avec des prix en dollars et une version canadienne « /fr-ca », et ses pages n'établissent pas qu'il s'adresse à une association en France. Weezevent : seule sa page d'accueil a été lue, ses pages de fonctionnalités et de conditions ne l'ont pas été, donc les critères n'ont pas pu être vérifiés.

Les avis clients affichés par certains outils ne sont pas repris : nous ne pouvons pas les vérifier. Les promesses non vérifiables (meilleur, numéro 1, nombre de clients) ne sont pas reprises non plus. Le classement est revu chaque trimestre. Un fait a changé depuis le relevé ? Écrivez à contact@goodismerch.com, et la page est corrigée.

1. 1.

   AssoConnect

   Neuf critères sur dix. Le meilleur choix pour tenir une comptabilité et une base de contacts, avec une offre de paiement gratuite.

2. 2.

   Good is Campus

   Huit critères sur dix. Le meilleur choix pour une MDL qui veut gérer d'un seul endroit sa passation, son assemblée générale, ses adhérents et sa billetterie, dès 15 ans.

3. 3.

   HelloAsso

   Sept critères sur dix. Le meilleur choix pour encaisser des dons, des cotisations ou une boutique, sans aucun frais pour l'association.

4. 4.

   Billetweb

   Trois critères sur dix. Le meilleur choix pour vendre seulement des billets, sans abonnement ni engagement.

5. 5.

   Google Forms et Google Sheets

   Un critère sur dix. Le meilleur choix pour une simple inscription ou un sondage, sans paiement en ligne.

• Score : neuf critères sur dix ; seul le critère 3 manque, le mode gratuit reposant sur le pourboire du payeur.
• Prix : comptabilité 23 € TTC par mois, offre Sérénité (paiement, comptabilité, base de contacts, site, emailing) 28 € TTC, offre Expert 109 € TTC ; le prix affiché est mensuel pour un abonnement annuel, par paliers de contacts.
• Paiements : 3,25 % + 0,25 € pour les paiements internationaux ; prélèvement SEPA à 0,5 % + 0,20 € dans l'offre Expert seulement. Les modalités du pourboire n'ont pas été lues.
• Dons : le donateur reçoit son reçu fiscal par e-mail dès le paiement, d'après la page des dons ; l'offre qui l'inclut n'a pas été relevée.
• Bureau de mineurs : non publié sur les pages lues. Passation : une phrase d'accueil, sans détail sur ce qui se transmet.
• Autres : un compte pro en option, et un service de création d'association (statuts, procès-verbal d'assemblée générale, préfecture, numéro RNA).

Relevé le 10 novembre 2026 : les tarifs, l'accueil, les dons, les adhésions, la communication, les conditions. Les conditions d'ouverture d'un compte ne se chargeaient pas à la lecture.

• Gratuité : L'application Good is Campus est gratuite. Les frais d'activation, 180 € TTC, sont dus à la signature du contrat cadre avec Good is Merch. La billetterie s'utilise sans contrat cadre.
• Ventes : la billetterie ne prend aucune commission et n'ajoute aucun frais au prix payé par les élèves ; seuls les frais du service de paiement Stripe s'appliquent, à la charge de l'association. Tarif standard publié par Stripe pour les cartes standard de l'Espace économique européen : 1,5 % + 0,25 €, soit 0,40 € pour un billet de 10 € (stripe.com/fr/pricing, relevé le 10 novembre 2026) ; le taux applicable à un compte peut différer. Pour vendre des places, l'association ouvre un compte de paiement actif à son nom.
• Âge : Good is Campus est réservé aux 15 ans et plus, comme un compte Google en France ; chaque candidat atteste avoir au moins 15 ans. Un adulte référent majeur, professeur ou CPE, accompagne le bureau, notamment pour la banque, et signe le procès-verbal.
• Passation : le bureau sortant écrit son bilan, ce qu'il laisse, ses contacts et ses accès numériques, puis clôt son mandat.
• Fonctions : un lien d'adhésion, une billetterie qui peut être réservée aux élèves par un code d'accès ou une liste, contrôlée à l'entrée même sans réseau, l'assemblée générale (candidatures, convocation, décompte des voix, procès-verbal), le budget, les justificatifs rangés avec les procès-verbaux, des sondages.
• Ce qui est moins bien : l'association paie les frais Stripe sur la billetterie (critère 2), ce que HelloAsso et AssoConnect, avec le pourboire, ne lui font pas payer. Pas de dons ni de reçu fiscal (critère 10), que HelloAsso et AssoConnect proposent. Pas de vote en ligne (le vote se tient en assemblée), pas de compte bancaire ni de comptabilité complète. La boutique ne s'ouvre qu'avec Good is Merch, pour ses produits, et les projets accompagnés par Good is Merch demandent un contrat cadre.

Les faits de Good is Campus sont ceux de sa page, de sa billetterie, de l'assemblée générale et des élections, de la passation et de la sécurité des comptes.

• Score : sept critères sur dix. Manquent le critère 3 (la contribution est proposée au payeur) et les critères 8 et 9 : une comptabilité par des outils partenaires, aucun document de gestion. Pas de sondage ni de vote (la recherche dans le centre d'aide ne renvoie aucune question), mais le critère 7 est compté comme pour Billetweb : un article d'aide décrit les informations complémentaires que l'association pose à ses payeurs (« nommez clairement la question »)
• Bureau de mineurs : l'inscription se fait par le représentant légal de l'association. L'annexe de son prestataire de paiement indique qu'un mineur de moins de dix-huit ans peut ouvrir un compte de paiement avec l'autorisation écrite de son représentant légal.
• Passation : un article d'aide décrit le changement de bureau (nouvel administrateur, mandataire à mettre à jour) ; le formulaire d'adhésion peut servir d'une année à l'autre.
• Fonctions : billetterie avec scan des billets, adhésions (cotisations hors ligne importables, cartes de membre), dons avec reçus fiscaux, boutique, financement participatif.
• Versement : les fonds sont disponibles 7 jours ouvrés après le paiement, selon les conditions des associations. Les contributions volontaires ne sont pas versées à l'association.

Relevé le 10 novembre 2026 : l'accueil, le modèle économique, les fonctionnalités, l'adhésion, les conditions des associations, le changement de bureau, et le centre d'aide. Le comparatif détaillé : Good is Campus ou HelloAsso.

• Score : trois critères sur dix, la gratuité d'ouverture, la billetterie et la consultation (un champ « sondage » dans le formulaire d'achat).
• Exemple donné par la page : 0,49 € de commission sur un billet de 20 €.
• Autres services : base de contacts gratuite jusqu'à 100 000 contacts, placement numéroté à 0,10 € de plus par billet.
• Bureau de mineurs et passation : non publiés sur les pages lues.

Relevé le 10 novembre 2026 : l'accueil, les tarifs et la billetterie.

• Score : un critère sur dix, la consultation des membres (« formulaires et enquêtes »), avec les réponses exportées dans Google Sheets. La page lue ne donne pas de prix et ne parle pas de paiement en ligne.
• Âge : en dessous de 15 ans, Google renvoie à Family Link ; il précise que ces âges peuvent ne pas s'appliquer aux comptes Google Workspace, dont ceux des établissements d'enseignement.
• Réponse unique : avec l'option « Limiter à une réponse », les répondants doivent se connecter à leur compte Google, d'après la page d'aide lue le 10 novembre 2026.
• Passation : non publié. Un tableur se transmet comme un fichier, sans mémoire propre à une association.

Relevé le 10 novembre 2026 : la page de Google Forms, l'âge requis pour un compte Google et l'option « Limiter à une réponse ». Aucune page de Google Sheets n'a été relue ce jour-là.

• Qui ouvre le compte, et que dit l'outil de son âge ? Demandez au service de l'outil avant de vous inscrire quand le site n'en dit rien.
• Que reste-t-il au bureau suivant : l'historique, les accès, les documents ?
• Que paient l'association et les élèves en plus du prix : des frais de paiement, une contribution proposée ?
• Faut-il des dons et des reçus fiscaux, une comptabilité complète, ou seulement des billets ?

Pour aller plus loin : une billetterie sans commission, la passation d'une MDL, Good is Campus ou HelloAsso et le classement des sites de pulls de promo.